Åpenhetsloven – redegjørelse
Innledning
Smart Energi AS er et strømselskap som er eid av Yve AS. Vår kjernevirksomhet er salg av strøm og energitjenester til privat- og næringskunder i Norge.
Smart Energi tar vårt samfunnsansvar på alvor og er i gang med å implementere Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (Åpenhetsloven) i virksomheten. Arbeidet med aktsomhetsvurderinger er igangsatt, men som de fleste norske virksomheter er det et arbeid som vil pågå over tid. Dette er den første rapporten som er laget med grunnlag i Åpenhetslovens krav og veiledere fra NHO og Energi Norge. I denne rapporten gir vi et overordnet bilde av metodikk og foreløpige vurderinger.
Smart Energi vil forplikte seg til å fremme og respektere menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Denne forpliktelsen skal innarbeides i etiske retningslinjer, og retningslinjer for innkjøp etter hvert som disse etableres
Aktsomhetsvurdering 2022
Metode:
Smart Energi har utført aktsomhetsvurderingen gruppevis for aktører (leverandører og samarbeidspartnere) i vår verdikjede:
Kjernevirksomheten:
- Kraftprodusenter
- Nettselskap
- Kraftforvaltning og -handel
- Solceller
- Elbilladere
Leverandører:
- IT og system (Hardware og software)
- Rådgivning, herunder HR og markedsføring
- Salg
- Økonomi, finans og regnskap
- Eiendom og drift
Smart Energi AS har gjort en overordnet risikovurdering (sannsynlighet og konsekvens) for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vi har lagt til grunn følgende kriterier for vurdering av sannsynlighet og konsekvens.
Kriterier for vurdering av sannsynlighet:
| Risiko | Kriterium | |
| 1 | Svært sjelden | Vil sannsynligvis ikke inntreffe de neste 5 årene |
| 2 | Sjelden | Sannsynlighetsovervekt for å inntreffe de neste 3-5 årene |
| 3 | Sannsynlig | Forventes å inntreffe de neste 3-5 årene |
| 4 | Svært sannsynlig | Pågår eller forventes inntreffe innen 3 år |
| 5 | Påregnelig hendelse | Pågår |
Kriterier for vurdering av konsekvens:
| Risiko | Kriterium | |
| 1 | Ubetydelig | Vil ikke forårsake noen skade eller brudd på menneskerettigheter |
| 2 | Lav | Vil sannsynligvis gi mindre alvorlig fysisk skade, og/eller noe psykisk skade |
| 3 | Middels | Vil ikke forårsake noen skade, men kan oppstå brudd på menneskerettigheter |
| 4 | Høy | Vil sannsynligvis gi mindre alvorlig fysisk skade, og/eller alvorlig psykisk skade |
| 5 | Alvorlig | Kan forårsake tap av liv eller alvorlig fysisk skade |
Vurdering
Smart Energi har i 2023 gjort en egenevaluering av aktørene, men vil frem mot neste redegjørelse be om informasjon og bekreftelser fra våre leverandører.
| Leverandørkategori | Antall | Sannsynlighet | Konsekvens | Kommentar |
| Kraftprodusenter | 30-50 | 2 | 2 | Norske produsenter, men HMS avvik forekommer |
| Nettselskap | 50-100 | 2 | 2 | Norske nettselskap, men HMS avvik forekommer |
| Kraftforvaltning og -handel | 1 | 1 | 1 | Norsk leverandør |
| Solceller | 1 | 3 | 3 | Norsk leverandør – underleverandør i Asia |
| Elbilladere | 2 | 3 | 3 | Norske leverandører – begge signert Global Compact |
| IT og system (software) | 10-20 | 3 | 3 | Anerkjente norske og internasjonale leverandører som kan ha underleverandører i Asia med risiko for brudd på menneskerettigheter |
| IT og system (hardware) | 10-20 | 4 | 4 | Hardware fra anerkjente leverandører som Apple og Lenovo produsert i Asia |
| Rådgivning, herunder økonomi og markedsføring | 2-5 | 1 | 1 | Norske leverandører |
| Salg | 1-5 | 1 | 1 | Norske leverandører |
| Økonomi, finans og regnskap | 1-5 | 1 | 1 | Norske leverandører |
| Eiendom og drift | 10-20 | 2 | 2 | HMS avvik forekommer for eiendomsdrift |
Det videre arbeidet i Smart Energi vil inngå som en del av det overordnede internkontrollsystemet til Yve konsern. Herunder planlegges det en ytterligere vurdering hvor omfang av eventuelle brudd og muligheter for å rette på disse vurderes. Tilpasning og utarbeidelse av etiske retningslinjer og retningslinjer for innkjøp i henhold til premissene i åpenhetsloven vil også være en viktig del av videre arbeid.
Fredrikstad, 2. mars 2023
Del gjerne, og besøk oss på Facebook!
